ZeiterfassungPro
1. Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitsbeginn, die einzelnen Pausen und Dienstschluss können für die regulären User, also Mitarbeiter ohne Projektbezug, ganz simpel über Button in der Startmaske angeklickt werden. Alles andere erledigt die ZeiterfassungPro.
Übersicht der Zeiten
Die gestempelten Zeiten können über im Überblick und auch detailliert vom Mitarbeiter eingesehen werden. Die Listen sind filterbar und enthalten auch das berechnete Zeitkonto. Das Zeitkonto selbst ist auch über die Startmaske einsehbar und jederzeit aktualisierbar.
Bericht der Arbeitszeiten
Ein Mitarbeiter kann jederzeit über seine gebuchten Zeiten einen Bericht drucken, so dass die Zeiten z. B. als Stundennachweis oder für die Personalakte vorgelegt werden können.
Passwort-Schutz
Alle Mitarbeiter haben einen eigenen Login mit selbst erstellbarem Passwort, dass jederzeit vom Administrator zurück gesetzt oder selbst neu definiert werden kann.
2. Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung
Zeiten können über einen gesonderten Button in der Startmaske von Projektmanagern erfasst werden. Hier ist lediglich ein Knopf mehr zu betätigen und das entsprechende Projekt zu wählen. Alles andere erledigt die ZeiterfassungPro.
Projektauswahl
Werden Projektzeiten gestempelt ist zuvor das entsprechende Projekt zu wählen. Hier stehen für einen sehr schnellen Zugriff diverse Filteroptionen zur Verfügung.
Projekterfassung
Projektmanager können auf die Projektzeiten ihrer Projekte zugreifen. Sie erhalten so eine Übersicht der IST-Zeiten und können auch sehen, wer noch in das Projekt involviert ist. Auch filterbare Projektberichte sind im Menü erstellbar.
Projektmanagement
Über das Projektmenü wird Projektmanagern der Zugriff auf die eigenen Projekte ermöglicht. Weiterhin können Projektmitarbeiter hier neue Projekte erstellen und sich selbst so wie andere Mitarbeiter dem Projekt zuweisen.
3. Admin Bereich der ZeiterfassungPro
Admin-Menü
Die ZeiterfassungPro umfasst ein sehr umfangreiches Admin-Menü. Sie können selbst bestimmen wer und wieviele Menschen Administrator-Rechte erhalten. Admins können Abwesenheiten buchen, Zeiten korrigieren, Zeiten und Zeitkonten der Mitarbeiter einsehen, Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten managen und auf ein sehr umfangreiches Berichtssystem zugreifen.
User-Management
Mitarbeiter können mit ihren individuellen Arbeitszeiten erfasst und zu regulären Usern oder Projektmanagern berechtigt werden.
User-Management
Das Berichtssystem ermöglicht die Erstellung einer Übersicht aller Mitarbeiter, Berechtigungsstufen und individuellen Arbeitszeiten.
Admin-Buchungsoptionen
Administratoren haben umfangreiche Rechte bereits gebuchte Zeiten einzusehen und zu korrigieren.
Admin-Buchungsoptionen
Abwesenheiten oder Anwesenheiten, mit und ohne Projekt, Pausen, Zeitausgleich und vieles mehr kann einzeln oder für mehrere Mitarbeiter gebucht werden, aber auch für individuell einstellbare Zeitmuster.
User-Management
Umfangreiche Berichte über die erfassten Zeiten sind per Knopfdruck erstellbar. Egal, ob ein bestimmter Status, z. B. Krankheit, Urlaub, etc., der einzelne Mitarbeiter oder ein bestimmter Zeitraum interessant sind. Die Kombination ist selbstverständlich ebenfalls filterbar.
Admin-Rechte für Projekte
Administratoren können auf Projektzeiten zugreifen, sehen welche Mitarbeiter in Projekten involviert sind und Auswertungen erstellen, die die Projektzeiten kumuliert darstellen.
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