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Datenbereinigung & Datenaufbereitung mit Formeln und Excel-Werkzeugen

Datenbereinigung & Datenaufbereitung mit Formeln und Excel-Werkzeugen

von | Apr 1, 2021 | Datenbanken und Datenquellen, Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Datenbereinigung & Datenaufbereitung mit Formeln sowie Excel-Werkzeugen

und Verwendung im MS Word Seriendruck

Verwendete Excel-Datei aus den Livestreams als Datenbasis herunterladen
Verwendete Word-Datei aus Livestream Teil 4 als Briefbasis herunterladen

Im vorherigen Livestream (Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen) wurde beleuchtet, wie Adresslisten oder Datenbanken in Excel erstellt werden.

Dieses Mal gehen wir davon aus, dass Datenquellen in Microsoft Excel import wurden und aufbereitet werden müssen, da sie in der übertragenen Form nicht weiter ausgewertet bzw. verwendet werden können.

Excel stellt verschiedene Werkzeuge und Funktionen für Excel-Listen zur Verfügung, die im Livestream vorgestellt werden. Auch wird gezeigt, wie Funktionen in Excel-Formeln verwendet bzw. kombiniert werden können um eine Datenbereinigung vorzunehmen.

Wir vervollständigen abschließend die bisherigen 3 Teile zum Thema Listen und Datenbanken erstellen in Excel, in dem wir die erzeugte Datenquelle für einen Serienbrief in Microsoft Word verwenden. Ich zeige, wie Sie die Daten mit Ihrem Brief verknüpfen, die passenden Felder im Word-Dokument einfügen sowie anpassen und schließlich den Seriendruck starten.

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Um die Aufzeichnung des Livestreams zu starten, klicken Sie bitte auf das Bild.

Excel Livestream Datenbereinigung und Datenaufbereitung mit MS Excel-Formeln und -Werkzeugen

Teil 4 wird am 01.04.2021 13 Uhr im Livestream bei YouTube ausgestrahlt.

Excel Word Livestream: Excel-Tabelle als Datenbank für Serienbrief in Word nutzen | Teil4

Nachfolgend Teil 1 und Teil 2 zum Thema Listenmanagement in Excel.

Viel Spaß.

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Adressen auflösen, Textumbrüche löschen bzw. Zeilenumbruch aus Zelle entfernen

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von | Mrz 1, 2021 | Datenbanken und Datenquellen, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, YouTube

Adressen auflösen, Textumbrüche löschen bzw. Zeilenumbruch aus Zelle entfernen

Wechseln | Zeichen(10) | Textverketten | Text in Spalten

Manuelle Zeilenumbrüche in Zellen können einem das Excel-Leben schwer machen. Um diese Textumbrüche zu löschen und z. B. Adressen oder Texte in mehrere Spalten aufzuteilen, zeigen wir in diesem Tutorial. Lernen Sie neben einem effizienten Excel-Werkzeug neue Formeln kennen, um Datenquellen aufzubereiten. Am Schluss setzen wir mit Formeln Texte wieder zusammen und kreieren neue Textkombinationen.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Im nachfolgenden Tutorial stellen wir beide Funktionen gegenüber. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Excel_Text-verketten_Zeilenumbruch-aus-Zelle-entfernen
Verwendete Übungsdatei mit Lösung herunterladen

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SVerweis vs. XVerweis – Ein Excel-Upgrade, das es in sich hat!

SVerweis vs. XVerweis – Ein Excel-Upgrade, das es in sich hat!

von | Okt 5, 2020 | Datenbanken und Datenquellen, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, YouTube

SVerweis vs. XVerweis – Ein Upgrade, das es in sich hat!

SVerweis | XVerweis | Vergleich | XVergleich | Indirekt | Index | Als Tabelle formatieren

Wer in Microsoft Excel mit größeren Datenmengen hantiert und auf verschiedene Tabellen zugreifen muss, der kommt um den SVerweis nicht herum. Es handelt sich um ein perfektes Nachschlagewerkzeug, mit welchem es, wenn die Formel einmal sitzt, ein Leichtes ist, Daten aus verschiedenen Datenquellen abzurufen und dynamische Abfragen zu erstellen. Achtung: Mit der Funktion kann immer nur ein Wert zurückgegeben werden. Für kumulierte Werte benötigen Sie eine Aggregatfunktion. Für Microsoft 365 Abonnenten steht nun eine weitere Mehrzweckwaffe zur Verfügung. Sie ist flexibler, auch einfacher nachzuvollziehen und eröffnet neue Möglichkeiten.

Viel Spaß wünschen wir mit der neuen Funktion und unserer 3-teiligen Online-Kursreihe dazu. Teil 2 und Teil 3 folgen in Kürze und werden in diesem Blog-Beitrag veröffentlicht.

  • Teil 2 behandelt den SVerweis in Kombination mit Vergleich bzw. XVergleich sowie den XVerweis in Kombination mit Indirekt.
  • In Teil 3 geht es um die Funktion Index in Verbindung mit Vergleich bzw. XVergleich als Alternative zu SVerweis oder XVerweis. Denn bekanntlich führen viele Wege nach Rom, weshalb wir Ihnen diesen nicht vorenthalten möchten 😊.

SVerweis

Wer die SVerweis-Funktion bereits kennt, weiß, dass die Zieltabellen nur von links nach rechts durchsucht werden können. Daher ist der Aufbau der Listen für das Ergebnis relevant. Die Tabellen müssen ggf. angepasst und sortiert werden. Auch vergessen viele Excel-Beginner, dass ein 4. Argument erforderlich ist, nämlich Wahr oder Falsch. Fehlt diese Angabe, liefert die Formel in einer unsortierten Zieltabelle unter Umständen falsche Ergebnisse. Wird das Argument weggelassen, ist Wahr als Standard definiert, weshalb in diesem Fall sichergestellt werden muss, dass die Zieltabelle aufsteigend sortiert ist. Bei sortierten Staffelbeträgen, z. B. von-bis-Angaben, liefert Wahr die richtigen Ergebnisse, auch wenn der gesuchte Wert nicht in der Zieltabelle vorhanden ist. Hier wird der Spalten-Wert der nächstkleineren gesuchten Zahl zurückgegeben. In allen anderen Fällen ist Falsch das korrekte Argument, da regulär ein eindeutiger Wert gesucht und damit eine exakte Übereinstimmung gewünscht ist. Falsch ist fast immer das korrekte Argument. Liefert der SVerweis den Fehlerwert #NV („nicht vorhanden“) besteht nur über die WennFehler-Funktion die Möglichkeit eine andere Fehlerbeschreibung anzuzeigen.

XVerweis

Mit dem neuen XVerweis ist Microsoft ein tolles Upgrade gelungen. Hier können Sie entscheiden, welche Spalten durchsucht werden sollen, ohne darauf achten zu müssen, ob sich die Suchspalte am Beginn einer Liste befindet. Die Position ist also unerheblich. Auch kann die Rückgabespalte einfach ausgewählt werden, ohne den Spalten-Index „durchzählen“ zu müssen. Die Angabe weiterer Suchparameter, reduzieren mögliche Rückgabefehler. Sie können selbst angeben und einfacher nachvollziehen in welcher Richtung gesucht wird und sogar eine eigene Fehlermeldung definieren.

Im nachfolgenden Tutorial stellen wir beide Funktionen gegenüber. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Thumbnail Excel SVerweis vs. Xverweis Teil 1
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Im 2. Teil unserer SVerweis vs. XVerweis-Reihe gestalten wir den Spaltenzugriff flexibel und ergänzen unsere Formel um die Excel-Funktionen Vergleich bzw. XVergleich sowie Indirekt. Auch hier stellen wir also alte und neue Funktionen gegenüber, kombinieren sie und erläutern dessen Unterschiede und die Vor- und Nachteile. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie nachfolgend kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das Bild.

Thumbnail Excel SVerweis vs. Xverweis mit Vergleich bzw. XVergleich und Indirekt Teil 2
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Im 3. Teil unserer Reihe erläutern wir eine Alternative zum SVerweis bzw. XVerweis, die insbesondere in älteren Excel-Versionen als Nachschlagewerkzeug sehr beliebt ist. Es handelt sich dabei um die Funktion Index, die in Kombination mit Vergleich bzw. XVergleich ebenso einen flexiblen Zugriff auf abzurufende Spaltenwerte bietet. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie nachfolgend kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das Bild.

Thumbnail Excel Index als Alternative zu SVerweis vs. Xverweis mit Vergleich bzw. XVergleich und Indirekt Teil 3
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Deckblatt gestalten für MS Word in PowerPoint

Deckblatt gestalten für MS Word in PowerPoint

von | Sep 27, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Office 365, YouTube

Deckblatt gestalten für Word in PowerPoint

Shapes kombinieren | Objekte gruppieren | Bilder in Formen einfügen | PowerPoint-Elemente in Word nutzen und bearbeiten

Verwendete Dateien aus dem Tutorial herunterladen

In diesem Tutorial geht es um die Erstellung eines Microsoft Word-Deckblatts. Egal, ob Sie ein Deckblatt für eine Bewerbung oder die Schule, ein Cover für einen Bericht, eine Ausschreibung oder ein Angebot benötigen – für die Gestaltung in Word bietet Microsoft tolle Tools, jedoch empfinden einige die Umsetzung in Word als umständlich und anstrengend. Daher möchte ich in dieser Anleitung PowerPoint zu Hilfe nehmen. Denn dort stehen umfangreichere Werkzeuge, mehr Platz und hilfreiche Kopierfunktionen zur Verfügung.

In diesem Onlinekurs erzeuge ich im Hochformat aus verschiedenen Shapes neue Formen, die ich zusammenfüge, mit Piktogrammen ergänze und Bilder in die Formen einfüge. Dieses Design dient als Vorlage, um Texte und Grafiken auszutauschen. So kann die PowerPoint-Folie immer wieder für neue Deckblätter verwendet werden. Auch zeige ich, wie das Template kopiert und in Word eingefügt wird. Es kann dort ebenso bearbeitet und individuell angepasst werden.

Sowie die verwendete PowerPoint- als auch Word-Datei stehen wie immer als kostenloser Download zur Verfügung.

Sie benötigen Hilfe bei Ihren PowerPoint- und Word-Vorlagen? Gerne unterstützen wir Sie dabei. Senden Sie uns dazu einfach eine E-Mail an info@carinko.com und wir unterbreiten Ihnen unser Angebot.

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Thumbnail Deckblatt gestalten für Word in PowerPoint

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Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

von | Aug 23, 2020 | Datenbanken und Datenquellen, Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

 

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In diesem Livestream zeigen wir Ihnen, wie Sie in MS Excel eine Adressliste, Kundendatenbank bzw. ganz allgemein eine Tabelle erstellen. Excel-Tabellen sind hervorragend für Umsatzlisten, Kalkulationen, Haushalts- oder Budget-Planungen, Prognosen, Adressen, Teilnehmerlisten, u. v. m. perfekt geeignet.

Diese Datenquellen lassen sich schnell und einfach in Excel erzeugen und für Auswertungen, als Datenbasis für Pivot-Tabellen und Diagramme oder als Datenbank für Serienbriefe verwenden.

Wie Sie importierte Daten oder vorliegende Listen bereinigen bzw. aufbereiten und als Datenbank nutzen, zeigen wir im nächsten Livestream. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal, um die Livestream-Termine nicht zu verpassen. Wir freuen uns auf Sie!

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MS Excel Livestream Adressliste und Kundendatenbank in Excel erstellen

Nachfolgend einige weiterführende Tutorials zum Thema WENN-Funktionen und SVERWEIS:

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PowerPoint: SmartArts animieren und eigene Formen erstellen

PowerPoint: SmartArts animieren und eigene Formen erstellen

von | Aug 10, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, Gratis, Livestream, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Office 365, Online Coachings, YouTube

MS PowerPoint – SmartArts animieren & eigene Formen bzw. Grafiken selbst erstellen

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In diesem Livestream ging es um Microsofts SmartArts. Wir zeigen Ihnen, wie vorgefertigte SmartArts ausgewählt und bearbeitet werden können und wie Sie sie animieren. Im Anschluss erstellen wir selbst eine SmartArt Grafik mit Hilfe der Word-Zeichentools. Formen können über verschiedene Werkzeuge kombiniert und so eine benutzerdefinierte, eigene Grafik erzeugt werden.

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PowerPoint Livestream SmartArt Grafik selbst erstellen und Animation Teil 1
PowerPoint Livestream SmartArt Grafik selbst erstellen und Animation Teil 2

Falls Ihnen die „Formen kombinieren“-Schaltflächen fehlen sollten, verfügen Sie vermutlich noch über eine ältere Microsoft-Version. Im folgenden Video erklären wir, wie Sie diese Button in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff integrieren.

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