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Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Zum Jahresschluss zeigen wir im Livestream noch einige Tipps und Tricks zu den Microsoft Office-Anwendungen.

Wir starten mit Excel und lassen uns aus einem Datum die korrekte Kalenderwoche berechnen. Hier gehe ich auch auf die beiden hinterlegten Datumssysteme ein.

In Word kam die Frage auf, warum der Formatvorlagensatz unterschiedlich sortiert ist und ob sich dieser selbst anordnen lässt. Dazu zeige ich die Optionen.

Da in PowerPoint sehr häufig im eigenen Corporate Design gearbeitet wird, gebe ich einen Lösungsvorschlag das gewünschte Farbschema mit einer bestimmten Schriftart als Design abzuspeichern und wiederverwenden zu können – ganz ohne PowerPoint-Master.

Den Abschluss macht Outlook. Dort möchte ich eine Praxis-Hilfe geben, um Texte, die immer wieder verwendet werden, sekundenschnell und fehlerfrei einzugeben.

Wir freuen uns am letzten Tag des Jahres auf Euch!

Viele Grüße
Indra & Carsten

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Deckblatt gestalten für MS Word in PowerPoint

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Deckblatt gestalten für Word in PowerPoint

Shapes kombinieren | Objekte gruppieren | Bilder in Formen einfügen | PowerPoint-Elemente in Word nutzen und bearbeiten

In diesem Tutorial geht es um die Erstellung eines Microsoft Word-Deckblatts. Egal, ob Sie ein Deckblatt für eine Bewerbung oder die Schule, ein Cover für einen Bericht, eine Ausschreibung oder ein Angebot benötigen – für die Gestaltung in Word bietet Microsoft tolle Tools, jedoch empfinden einige die Umsetzung in Word als umständlich und anstrengend. Daher möchte ich in dieser Anleitung PowerPoint zu Hilfe nehmen. Denn dort stehen umfangreichere Werkzeuge, mehr Platz und hilfreiche Kopierfunktionen zur Verfügung.

In diesem Onlinekurs erzeuge ich im Hochformat aus verschiedenen Shapes neue Formen, die ich zusammenfüge, mit Piktogrammen ergänze und Bilder in die Formen einfüge. Dieses Design dient als Vorlage, um Texte und Grafiken auszutauschen. So kann die PowerPoint-Folie immer wieder für neue Deckblätter verwendet werden. Auch zeige ich, wie das Template kopiert und in Word eingefügt wird. Es kann dort ebenso bearbeitet und individuell angepasst werden.

Sowie die verwendete PowerPoint- als auch Word-Datei stehen wie immer als kostenloser Download zur Verfügung.

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Thumbnail Deckblatt gestalten für Word in PowerPoint

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PowerPoint: SmartArts animieren und eigene Formen erstellen

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MS PowerPoint – SmartArts animieren & eigene Formen bzw. Grafiken selbst erstellen

In diesem Livestream ging es um Microsofts SmartArts. Wir zeigen Ihnen, wie vorgefertigte SmartArts ausgewählt und bearbeitet werden können und wie Sie sie animieren. Im Anschluss erstellen wir selbst eine SmartArt Grafik mit Hilfe der Word-Zeichentools. Formen können über verschiedene Werkzeuge kombiniert und so eine benutzerdefinierte, eigene Grafik erzeugt werden.

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PowerPoint Livestream SmartArt Grafik selbst erstellen und Animation Teil 1
PowerPoint Livestream SmartArt Grafik selbst erstellen und Animation Teil 2

Falls Ihnen die „Formen kombinieren“-Schaltflächen fehlen sollten, verfügen Sie vermutlich noch über eine ältere Microsoft-Version. Im folgenden Video erklären wir, wie Sie diese Button in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff integrieren.

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PowerPoint-Nugget: Standard-Formen

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PowerPoint-Nugget: Standardform festlegen

Nervt es Sie auch, dass in PowerPoint immer das Standard- oder CI-Design des Folienmasters für Formen angewendet wird, sobald Sie eine Form in eine Folie einfügen? Jedesmal auf’s Neue muss die eingefügte Form neu formatiert werden, weil ein anderes Design gewünscht ist?

Sie können selbstverständlich eine Form entsprechend Ihrer Wünsche formatieren und das Format von dieser auf neu eingefügte Formen übernehmen. Das beschleunigt zwar die Bearbeitung, macht aber trotzdem viele Einzelschritte erforderlich.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen deshalb eine Möglichkeit Ihr Wunsch-Design als Standard festzulegen, so dass neu eingefügte Formen automatisch mit Ihrem bevorzugten Layout ausgestattet sind 🙂

Viel Spaß damit wünscht

Ihr CARINKO-Team

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PowerPoint nugget: Default Shape

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Do you agree, it is so annoying that, if you insert a shape on your slide in PowerPoint, the default microsoft or corporate design layout applies automatically?

Again and again you have to change the shape layout, because you want to have anotherone?

Sure, it’s possible to insert one shape, design it in your desired format and paste this format to the outher shapes. It’s the faster way instead of formatting one by one but unfortunately it is also time-consuming.

In this tutorial we will show you an option to set your default shape layout.  You will be able to insert shape without formatting actions. Any shape will be designed automatically like you prefer 🙂

Have fun with our nugget.

Regards,

your CARINKO-Team

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