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Adressen auflösen, Textumbrüche löschen bzw. Zeilenumbruch aus Zelle entfernen

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Wechseln | Zeichen(10) | Textverketten | Text in Spalten

Manuelle Zeilenumbrüche in Zellen können einem das Excel-Leben schwer machen. Um diese Textumbrüche zu löschen und z. B. Adressen oder Texte in mehrere Spalten aufzuteilen, zeigen wir in diesem Tutorial. Lernen Sie neben einem effizienten Excel-Werkzeug neue Formeln kennen, um Datenquellen aufzubereiten. Am Schluss setzen wir mit Formeln Texte wieder zusammen und kreieren neue Textkombinationen.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Im nachfolgenden Tutorial stellen wir beide Funktionen gegenüber. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Excel_Text-verketten_Zeilenumbruch-aus-Zelle-entfernen

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Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

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Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Zum Jahresschluss zeigen wir im Livestream noch einige Tipps und Tricks zu den Microsoft Office-Anwendungen.

Wir starten mit Excel und lassen uns aus einem Datum die korrekte Kalenderwoche berechnen. Hier gehe ich auch auf die beiden hinterlegten Datumssysteme ein.

In Word kam die Frage auf, warum der Formatvorlagensatz unterschiedlich sortiert ist und ob sich dieser selbst anordnen lässt. Dazu zeige ich die Optionen.

Da in PowerPoint sehr häufig im eigenen Corporate Design gearbeitet wird, gebe ich einen Lösungsvorschlag das gewünschte Farbschema mit einer bestimmten Schriftart als Design abzuspeichern und wiederverwenden zu können – ganz ohne PowerPoint-Master.

Den Abschluss macht Outlook. Dort möchte ich eine Praxis-Hilfe geben, um Texte, die immer wieder verwendet werden, sekundenschnell und fehlerfrei einzugeben.

Wir freuen uns am letzten Tag des Jahres auf Euch!

Viele Grüße
Indra & Carsten

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SVerweis vs. XVerweis – Ein Excel-Upgrade, das es in sich hat!

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SVerweis vs. XVerweis – Ein Upgrade, das es in sich hat!

SVerweis | XVerweis | Vergleich | XVergleich | Indirekt | Index | Als Tabelle formatieren

Wer in Microsoft Excel mit größeren Datenmengen hantiert und auf verschiedene Tabellen zugreifen muss, der kommt um den SVerweis nicht herum. Es handelt sich um ein perfektes Nachschlagewerkzeug, mit welchem es, wenn die Formel einmal sitzt, ein Leichtes ist, Daten aus verschiedenen Datenquellen abzurufen und dynamische Abfragen zu erstellen. Achtung: Mit der Funktion kann immer nur ein Wert zurückgegeben werden. Für kumulierte Werte benötigen Sie eine Aggregatfunktion. Für Microsoft 365 Abonnenten steht nun eine weitere Mehrzweckwaffe zur Verfügung. Sie ist flexibler, auch einfacher nachzuvollziehen und eröffnet neue Möglichkeiten.

Viel Spaß wünschen wir mit der neuen Funktion und unserer 3-teiligen Online-Kursreihe dazu. Teil 2 und Teil 3 folgen in Kürze und werden in diesem Blog-Beitrag veröffentlicht.

  • Teil 2 behandelt den SVerweis in Kombination mit Vergleich bzw. XVergleich sowie den XVerweis in Kombination mit Indirekt.
  • In Teil 3 geht es um die Funktion Index in Verbindung mit Vergleich bzw. XVergleich als Alternative zu SVerweis oder XVerweis. Denn bekanntlich führen viele Wege nach Rom, weshalb wir Ihnen diesen nicht vorenthalten möchten 😊.

SVerweis

Wer die SVerweis-Funktion bereits kennt, weiß, dass die Zieltabellen nur von links nach rechts durchsucht werden können. Daher ist der Aufbau der Listen für das Ergebnis relevant. Die Tabellen müssen ggf. angepasst und sortiert werden. Auch vergessen viele Excel-Beginner, dass ein 4. Argument erforderlich ist, nämlich Wahr oder Falsch. Fehlt diese Angabe, liefert die Formel in einer unsortierten Zieltabelle unter Umständen falsche Ergebnisse. Wird das Argument weggelassen, ist Wahr als Standard definiert, weshalb in diesem Fall sichergestellt werden muss, dass die Zieltabelle aufsteigend sortiert ist. Bei sortierten Staffelbeträgen, z. B. von-bis-Angaben, liefert Wahr die richtigen Ergebnisse, auch wenn der gesuchte Wert nicht in der Zieltabelle vorhanden ist. Hier wird der Spalten-Wert der nächstkleineren gesuchten Zahl zurückgegeben. In allen anderen Fällen ist Falsch das korrekte Argument, da regulär ein eindeutiger Wert gesucht und damit eine exakte Übereinstimmung gewünscht ist. Falsch ist fast immer das korrekte Argument. Liefert der SVerweis den Fehlerwert #NV („nicht vorhanden“) besteht nur über die WennFehler-Funktion die Möglichkeit eine andere Fehlerbeschreibung anzuzeigen.

XVerweis

Mit dem neuen XVerweis ist Microsoft ein tolles Upgrade gelungen. Hier können Sie entscheiden, welche Spalten durchsucht werden sollen, ohne darauf achten zu müssen, ob sich die Suchspalte am Beginn einer Liste befindet. Die Position ist also unerheblich. Auch kann die Rückgabespalte einfach ausgewählt werden, ohne den Spalten-Index „durchzählen“ zu müssen. Die Angabe weiterer Suchparameter, reduzieren mögliche Rückgabefehler. Sie können selbst angeben und einfacher nachvollziehen in welcher Richtung gesucht wird und sogar eine eigene Fehlermeldung definieren.

Im nachfolgenden Tutorial stellen wir beide Funktionen gegenüber. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Thumbnail Excel SVerweis vs. Xverweis Teil 1

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Im 2. Teil unserer SVerweis vs. XVerweis-Reihe gestalten wir den Spaltenzugriff flexibel und ergänzen unsere Formel um die Excel-Funktionen Vergleich bzw. XVergleich sowie Indirekt. Auch hier stellen wir also alte und neue Funktionen gegenüber, kombinieren sie und erläutern dessen Unterschiede und die Vor- und Nachteile. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie nachfolgend kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das Bild.

Thumbnail Excel SVerweis vs. Xverweis mit Vergleich bzw. XVergleich und Indirekt Teil 2

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Im 3. Teil unserer Reihe erläutern wir eine Alternative zum SVerweis bzw. XVerweis, die insbesondere in älteren Excel-Versionen als Nachschlagewerkzeug sehr beliebt ist. Es handelt sich dabei um die Funktion Index, die in Kombination mit Vergleich bzw. XVergleich ebenso einen flexiblen Zugriff auf abzurufende Spaltenwerte bietet. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie nachfolgend kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das Bild.

Thumbnail Excel Index als Alternative zu SVerweis vs. Xverweis mit Vergleich bzw. XVergleich und Indirekt Teil 3

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Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

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In diesem Livestream zeigen wir Ihnen, wie Sie in MS Excel eine Adressliste, Kundendatenbank bzw. ganz allgemein eine Tabelle erstellen. Excel-Tabellen sind hervorragend für Umsatzlisten, Kalkulationen, Haushalts- oder Budget-Planungen, Prognosen, Adressen, Teilnehmerlisten, u. v. m. perfekt geeignet.

Diese Datenquellen lassen sich schnell und einfach in Excel erzeugen und für Auswertungen, als Datenbasis für Pivot-Tabellen und Diagramme oder als Datenbank für Serienbriefe verwenden.

Wie Sie importierte Daten oder vorliegende Listen bereinigen bzw. aufbereiten und als Datenbank nutzen, zeigen wir im nächsten Livestream. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal, um die Livestream-Termine nicht zu verpassen. Wir freuen uns auf Sie!

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MS Excel Livestream Adressliste und Kundendatenbank in Excel erstellen

Nachfolgend einige weiterführende Tutorials zum Thema WENN-Funktionen und SVERWEIS:

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Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

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In diesem Livestream ging es um die Ausfüllfunktionen in Microsoft Excel, die beim Kopieren von Werten zur Verfügung stehen. Die Ausfülloptionen für Texte, Zahlen, Datumswerte und Uhrzeiten sind im Video erläutert sowie das Erstellen benutzerdefinierter Ausfülllisten beschrieben. Auch die Optionen für Formeln wurde näher beleuchtet.

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MS Excel Livestream Ausfüllfunktionen und benutzerdefinierte Ausfülllisten

Am Ende des Livestreams wurde die Blitzvorschau als Ausfülloption erläutert. Dazu stellen wir ergänzend das nachfolgende Video-Tutorial zur Verfügung. Erkennt Excel mit Hilfe der Blitzvorschau ein Muster in Ihren Daten, können diese automatisch aufgefüllt werden. So ist zum Beispiel ein Trennen von Vor- und Nachnamen oder sonstigen Zellinhalten möglich. Bestehenden Zellinhalt können Sie nicht nur splitten, sondern auch erneut verwenden und somit verschiedene Zellinhalte aus einem Datensatz in einer neuen Spalte zusammenführen. Ebenso kann auch Text, der noch nicht in der Tabelle bzw. Datenquelle vorhanden ist, mit bestehendem Zellinhalt kombiniert werden. Im nachfolgenden kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen 4 unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten, wie Sie die Blitzvorschau in Excel einsetzen und Ihre Tabellen ruck zuck mit Inhalt füllen können 🙂 Die Blitzvorschau ist Bestandteil der Microsoft Excel Versionen 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365.

Beitragsbild Microsoft Excel Blitzvorschau

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Statistische Formeln in MS Excel: Bedingtes Aggregieren von Werten

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In diesem Livestream ging es um die statistischen Formeln SummeWenn, ZählenWenn und MittelwertWenn, also bedingtes Aggregieren von Werten.

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MS Excel Livestream: SummeWenn, ZählenWenn, MittelwertWenn

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